Sicurezza documentale e controllo degli accessi
Nel settore immobiliare la sicurezza non riguarda solo il sito web. Riguarda ogni documento caricato, ogni accesso, ogni condivisione e ogni collaboratore che partecipa alla pratica.
Ogni utente ha un ruolo chiaro
I permessi vengono assegnati al livello giusto: sull'intero ambiente, sul singolo fascicolo, sul singolo documento.
- Titolare agenzia
- Amministratore
- Collaboratore
- Incaricato privacy / antiriciclaggio
- Consulente esterno
- Solo lettura
Controllo e tracciabilità end-to-end
Ogni azione rilevante viene registrata. Il titolare mantiene sempre il controllo su chi vede cosa.
- Permessi per fascicolo
- Permessi per modulo
- Permessi per download
- Log consultazione documenti
- Log modifica dati
- Log caricamento documenti
- Alert accessi anomali
- Blocco utente
- Revoca accesso collaboratore
- Autenticazione forte predisposta
- Backup e ripristino
- Crittografia dei dati e dei documenti
Domande frequenti
Che ruoli posso configurare?+
Titolare agenzia, amministratore, collaboratore, incaricato privacy/antiriciclaggio, consulente esterno e sola lettura, con permessi granulari.
Le attività vengono registrate?+
Sì. Consultazioni, modifiche, caricamenti e download di documenti sono registrati in un audit trail consultabile dal titolare.
Come vengono protetti i dati in caso di collaboratori esterni?+
Con accessi temporanei a scadenza, permessi limitati al singolo fascicolo o documento e possibilità di revoca immediata.
Cosa succede in caso di incidente di sicurezza?+
Le procedure interne di data breach permettono di documentare l'evento, valutare la notifica e conservare le evidenze necessarie.
Proteggi i documenti della tua agenzia
Configura ruoli, accessi e tracciabilità in linea con le tue procedure interne.