Privacy GDPR pensata per il lavoro reale delle agenzie immobiliari
Ogni giorno la tua agenzia tratta dati personali di clienti, potenziali acquirenti, venditori, locatori, conduttori, collaboratori e fornitori. Privacy in Linea Immobiliare aiuta a gestire questi trattamenti con ordine, consapevolezza e documentazione.
Dalla singola informativa al governo complessivo dei trattamenti
La piattaforma copre tutti gli adempimenti privacy tipici di un'agenzia immobiliare italiana, organizzandoli per fase operativa: acquisizione, gestione della pratica, collaborazione, conservazione.
Informative privacy
Modelli informativi per vendita, acquisto e locazione, secondo gli artt. 13 e 14 GDPR, con registro di consegna.
Consensi per pubblicazione immobili e immagini
Raccolta strutturata dei consensi per foto, video e materiale promozionale relativo agli immobili.
Marketing e comunicazioni commerciali
Consensi marketing separati dalle finalità contrattuali, con gestione della revoca.
Autorizzazioni interne
Designazione di incaricati, autorizzati e istruzioni operative al trattamento.
Collaboratori e responsabili esterni
Nomina responsabili del trattamento e gestione delle collaborazioni tra agenzie.
Gestione documenti di identità
Protocolli chiari per copia, conservazione e cancellazione dei documenti di identità dei clienti.
Fascicoli e conservazione
Tempi di conservazione documentati per ogni tipologia di documento.
Tracciabilità accessi
Log di consultazione, modifica e caricamento dei documenti.
Diritti degli interessati
Gestione delle richieste di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione e portabilità.
Data breach e sicurezza
Procedure per la gestione degli incidenti di sicurezza e delle notifiche.
Domande frequenti
Devo consegnare un'informativa privacy diversa per vendita, acquisto e locazione?+
Sì. La piattaforma mette a disposizione modelli distinti coerenti con gli artt. 13 e 14 GDPR e tiene traccia della consegna al cliente.
Come gestisco il consenso alla pubblicazione delle foto dell'immobile?+
Con un modulo di consenso dedicato, separato dalle finalità contrattuali, con storico e possibilità di revoca.
Cosa succede se un cliente esercita il diritto di cancellazione?+
La piattaforma consente di registrare la richiesta, valutarla in relazione agli obblighi di conservazione e documentare l'esito.
Chi può accedere ai documenti di identità dei clienti?+
Solo gli utenti autorizzati per ruolo. Ogni accesso, caricamento e download è tracciato nel log.
Pronto a mettere ordine nella documentazione della tua agenzia?
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