Documenti immobiliari protetti, ordinati e sempre disponibili
Una pratica immobiliare non è composta da un solo documento. Privacy in Linea Immobiliare organizza tutto in fascicoli digitali sicuri, riducendo dispersione, errori e duplicazioni.
Ogni documento ha un posto preciso, un responsabile, uno stato e una storia
Non più documenti dispersi tra email, desktop, cartelle locali e chat. Privacy in Linea Immobiliare fornisce alla tua agenzia un ambiente unico in cui la documentazione è sempre accessibile alle persone giuste e sempre nella versione corretta.
Tutto quello che serve per gestire i documenti in sicurezza
Upload sicuro dei documenti
Caricamento cifrato dei file, con controllo del formato e delle dimensioni.
Classificazione automatica
Ogni documento è associato a una tipologia (identità, procura, informativa, contratto, scheda rischio).
Fascicoli cliente e operazione
Struttura chiara: dati anagrafici, incarico, operazione, allegati, dichiarazioni.
Stato documentale della pratica
In compilazione, documenti mancanti, da verificare, completo, firmato, archiviato.
Versionamento dei documenti
Ogni modifica genera una nuova versione con storico chiaro.
Storico caricamenti e modifiche
Traccia chi ha caricato, aggiornato o consultato ogni file.
Accessi autorizzati
Ruoli e permessi differenziati per titolare, collaboratori, incaricati e consulenti esterni.
Scadenze e alert
Notifiche per rinnovi, revisioni periodiche, documenti in scadenza.
Conservazione ordinata
Archiviazione delle pratiche concluse con criteri uniformi.
Ricerca rapida
Filtri per cliente, immobile, incarico, documento, data, stato o rischio.
Domande frequenti
Come vengono protetti i documenti caricati?+
I file sono cifrati, l'accesso è profilato per ruolo e ogni azione viene registrata in un log dettagliato. Sono previsti backup e ripristino.
Posso versionare i documenti?+
Sì. Ogni modifica o nuovo caricamento genera una versione, con storico completo e possibilità di consultare le revisioni precedenti.
Come funziona la ricerca?+
Filtri per cliente, immobile, incarico, tipologia documento, data, stato e livello di rischio; ricerca rapida testuale sui campi indicizzati.
Posso limitare l'accesso a collaboratori esterni?+
Sì: permessi granulari a livello di fascicolo, singolo documento e download, con scadenza degli accessi temporanei.
Metti in sicurezza i documenti della tua agenzia
Scopri come Privacy in Linea Immobiliare organizza upload, versionamento, accessi e conservazione.