Fascicolo digitale

Ogni pratica ha il suo fascicolo. Ogni documento ha il suo posto.

Il fascicolo digitale è il cuore dell'applicazione. Collega cliente, immobile, incarico, operazione, documenti, dichiarazioni, consensi, valutazioni rischio e note interne. La pratica è sempre leggibile, completa e facilmente recuperabile.

Struttura

Cosa contiene un fascicolo

Ogni sezione del fascicolo raccoglie in modo ordinato dati, documenti e dichiarazioni relative alla singola pratica.

01
Dati cliente
02
Dati immobile
03
Incarico/mandato
04
Operazione
05
Parti coinvolte
06
Documenti identità
07
Moduli privacy
08
Moduli antiriciclaggio
09
Schede rischio
10
Consensi
11
Procure/deleghe
12
Titolari effettivi
13
Pagamenti
14
Note e anomalie
15
Storico attività
16
Archiviazione
Stati del fascicolo

Sempre chiaro a che punto è la pratica

Ogni fascicolo ha uno stato aggiornato: consente al titolare, ai collaboratori e agli incaricati di sapere immediatamente cosa manca e cosa è pronto.

NuovoIn compilazioneDocumenti mancantiDa verificareCompletoFirmatoArchiviatoDa revisionareRischio medioRischio altoAttenzione / possibile anomalia
FAQ

Domande frequenti

Cosa contiene un fascicolo?+

Dati cliente, immobile, incarico, operazione, parti coinvolte, documenti di identità, moduli privacy e antiriciclaggio, schede rischio, consensi, pagamenti, note e storico attività.

È un semplice archivio?+

No: è un flusso di lavoro. Ogni fascicolo ha uno stato aggiornato e collega tutti gli elementi della pratica, con log delle attività.

Posso vedere subito cosa manca in una pratica?+

Sì: lo stato del fascicolo (documenti mancanti, da verificare, completo, firmato) è sempre visibile in dashboard.

Cosa succede a fine pratica?+

Il fascicolo passa allo stato archiviato e resta conservato in modo tracciabile per i tempi richiesti dalla normativa.

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